Google Workspace i Google Cloud.
Jasny podział zadań.
Współpraca z Gmail, plikami i spotkaniami lub utrzymanie aplikacji w Google Cloud: DAXS planuje odpowiednie użycie, migrację i obsługę techniczną.
Potrzebna funkcja określa usługę.
Google Workspace obejmuje między innymi Gmail, Drive, Kalendarz, Meet i narzędzia do wspólnych dokumentów. Firma może organizować w nim pocztę i współpracę. DAXS sprawdza dopasowanie istniejących danych, udostępnień, urządzeń i procesów do planowanego użycia.
Google Cloud udostępnia infrastrukturę i usługi platformowe dla aplikacji i innych zadań technicznych. Utrzymanie własnej aplikacji różni się od korzystania ze wspólnych dokumentów w Workspace. Zasoby, tożsamości, przepływy danych i koszty planujemy dla konkretnego przedsięwzięcia.
Gdzie usługi Google mogą wesprzeć Państwa proces.
Poczta i terminy
Uporządkowane przejęcie skrzynek, podłączenia domeny i kalendarzy. Uzgodnienie odpowiedzialności i przejścia z zainteresowanymi osobami.
Pliki i współpraca
Uporządkowanie miejsc przechowywania, ról i udostępniania zewnętrznego. Sprawdzenie współpracy na rzeczywistym procesie dokumentów i spotkań.
Aplikacje i przepływy danych
Łączenie odpowiedniej platformy Google Cloud z oprogramowaniem branżowym, bazami danych lub istniejącymi interfejsami.
Jak aplikacja korzysta z danych.
Przejąć, przetestować i wdrożyć użytkowników.
Zmiana zaczyna się od istniejących danych i ich organizacji. DAXS rozpoznaje skrzynki, kalendarze, pliki, udostępnienia i połączone aplikacje. Przejęcie danych, zakres testów i przełączenie uzgadniamy przed zmianą.
Po konfiguracji w praktyce sprawdzamy logowanie, dostępy i typowe procesy pracy. Pracownicy otrzymują informacje potrzebne w nowym procesie. Istniejące aplikacje pozostają, jeśli pasują technicznie i organizacyjnie; potrzebne interfejsy oceniamy celowo.
Kontrolować uprawnienia, koszty i zwrot danych.
Wybrany plan i używane usługi chmurowe określają funkcje i nakład utrzymania. DAXS może przejąć zarządzanie użytkownikami, konfigurację, integrację i konserwację techniczną w uzgodnionym zakresie. Państwa firma decyduje o wymaganiach biznesowych, zatwierdzeniach i treściach.
Retencję, kopie i eksport sprawdzamy na podstawie rzeczywistych danych i usług. Przy późniejszej zmianie trzeba uwzględnić formaty plików, uprawnienia, tożsamości i połączone aplikacje. Świadomie porównujemy funkcje dostawcy z dodatkowymi drogami powrotu.
Spójne wykorzystanie Google Workspace i aplikacji chmurowej.
Firma chce zorganizować współpracę w Google Workspace i udostępnić własną aplikację w Google Cloud. Oba przedsięwzięcia wymagają odpowiednich tożsamości, przepływów danych i odpowiedzialności. DAXS sprawdza właściwe usługi i w razie potrzeby łączy je z istniejącymi aplikacjami.
Oddzielenie współpracy od aplikacji
Dla Workspace planujemy skrzynki, kalendarze, pliki i udostępnienia. Przy własnej aplikacji oddzielnie rozpatrujemy środowisko wykonawcze, bazę danych, dostępy i utrzymanie. Usługa platformowa może przejąć określone zadania; zadania pozostające po stronie firmy sprawdzamy dla wybranej usługi.
Rozpoczęcie od ograniczonego pilotażu
Odpowiednia grupa użytkowników testuje logowanie, pliki, współpracę zewnętrzną i wymaganą aplikację. Weryfikujemy konfigurację i przejęcie danych przed przeniesieniem kolejnych osób. Koszty, kopie, eksport i późniejsza zmiana należą już do wyboru.
Zobacz punkty planowania i odbioru
- Rozpoznać istniejącą organizację, użytkowników, domeny i dane.
- Organizacyjnie uzgodnić udostępnianie i współpracę zewnętrzną.
- Sprawdzić tożsamości i potrzebne uprawnienia dla każdej usługi.
- Określić środowisko wykonawcze, bazę danych i zadania utrzymania aplikacji.
- Zaplanować pilotaż z przejęciem danych i typowymi procesami pracy.
- Odbiór: sprawdzić użyteczność, przegląd kosztów, kopie i eksport.
Przykładowy zakres kontroli. Zakres i odpowiednie dowody uzgadniamy dla Państwa środowiska.
Częste pytania.
Czy Google Workspace i Google Cloud to to samo?
Czy istniejące aplikacje mogą nadal działać?
Łączne spojrzenie na platformę, stanowisko pracy i drogę powrotu.
Modele chmurowe i odpowiedzialność · Stanowiska pracy i współpraca · Kopie zapasowe i odtwarzanie
Dalsze informacje producenta: Google Workspace — produkty · Google Cloud — przegląd
Oceń korzyści, koszty i możliwość wyjścia z usługi.
Proszę wskazać proces, który powinien stać się prostszy. Porównamy odpowiednie modele i pierwszy krok weryfikacji lub migracji.