Wnioski z praktyki

Restricted SharePoint Search jest wycofywane: co powinny sprawdzić firmy

Od 31 lipca 2026 r. Microsoft blokuje nowe aktywacje Restricted SharePoint Search. Kontekst, alternatywy oraz różnica między wyszukiwaniem a dostępem.

BezpieczeństwoIntegracjaStrategia i praktyka IT
Monitor z przykładowym interfejsem wyszukiwania i zarządzania dokumentami.

Microsoft wycofuje Restricted SharePoint Search. Od 31 lipca 2026 r. nowa aktywacja jest zablokowana. Firmy planujące wdrożenie Copilota według starszych list kontrolnych powinny zweryfikować przewidziane zabezpieczenia.

Co się zmieniło.

Aktualna dokumentacja producenta oznacza tę funkcję jako wycofywaną i wskazuje między innymi Restricted Content Discovery. Nie oznacza to, że we wskazanym dniu wyłączono wszystkie istniejące konfiguracje lub wszystkie funkcje Copilota. Źródło sprawdzono 15 października 2026 r.; blokada nowych aktywacji już obowiązuje.

Restricted SharePoint Search miało tymczasowo ograniczać wyszukiwanie obejmujące wiele zasobów. Nie zmienia uprawnień SharePoint. Także wcześniej nie zastępowało więc trwale właściwych uprawnień dostępu.

Jakie działania należy teraz sprawdzić.

  • Możliwość odnajdywania: Restricted Content Discovery może wykluczać wybrane witryny SharePoint z niektórych scenariuszy wyszukiwania obejmującego wiele zasobów i odkrywania treści przez Copilota. Istniejące uprawnienia pozostają w mocy; dostęp bezpośredni i wyjątki należy rozpatrzyć osobno.
  • Rzeczywisty dostęp: Sprawdzić efektywne uprawnienia użytkowników i grup oraz odpowiednie ograniczenia dostępu na poziomie witryny lub źródła.
  • Zarządzanie: Wyznaczyć odpowiedzialnych za poufne zasoby, poprawić zbyt szerokie udostępnienia i ocenić odpowiednie funkcje klasyfikacji, DLP oraz audytu.

Co to oznacza dla trwającego pilotażu.

Istniejącej konfiguracji nie należy wyłączać bez przygotowania wyłącznie z powodu tego komunikatu. Najpierw ustala się jej obecne działanie, objęte nią źródła oraz nowy mechanizm kontroli, który ma spełniać te same wymagania. Po zmianie przeprowadza się testy z kontami uprawnionymi i nieuprawnionymi.

DAXS może wesprzeć tę analizę w ramach kontrolowanego wdrożenia AI. Nowa strona ekspercka o bezpieczeństwie AI i uprawnieniach dostępu wyjaśnia różnicę między ograniczoną możliwością odnajdywania a skuteczną ochroną dostępu.

Oficjalne źródła: Microsoft: Restricted SharePoint Search — informacja o wycofaniu i blokada aktywacji (link zewnętrzny) · Microsoft: Restricted Content Discovery i jego ograniczenia (link zewnętrzny) · Microsoft: przygotowanie Copilota z SharePoint Advanced Management (link zewnętrzny). Przed realizacją sprawdzić licencje i zakres funkcji dostępnych w konkretnym środowisku.