Ochrona danych i bezpieczna cyfryzacja
Korzystaj z danych.
Znaj granice.
Nowe narzędzia przyspieszają pracę. Bezpieczeństwo powstaje, gdy wiadomo, dokąd płyną dane, kto ma dostęp i co dzieje się po ich wykorzystaniu. DAXS przekłada te decyzje na techniczne wdrożenie.
- Poznaj przepływy danych
- Ogranicz dostęp
- Wdróż wymagania technicznie
Punkt wyjścia
Przepływ danych jest zawsze procesem pracy.
Formularz wysyła dane do skrzynki. Zespół udostępnia pliki usłudze. Aplikacja branżowa łączy się z CRM. Narzędzie AI przetwarza treści z codziennej pracy. Każde połączenie wymaga przejrzystych decyzji.
Analizujemy rzeczywisty proces: rodzaje danych, systemy, odbiorców, uprawnienia, miejsca przechowywania i późniejsze usuwanie. Powstaje wdrożenie dopasowane do sposobu pracy firmy.
Nasza praca
Wymagania stają się
działającym procesem.
Przepływy danych i systemy
Rozpoznaj formularze, pocztę, pliki, chmurę i interfejsy. Pokazujemy, gdzie dane trafiają, są przekazywane i pozostają.
Tożsamości i uprawnienia
Skonfiguruj role, udostępnienia, logowanie wieloskładnikowe i dostęp administracyjny zgodnie z zadaniem.
Formularze i przesyłanie plików
Rozpatrz pola obowiązkowe, transport, typy plików, odbiorców, ochronę przed spamem i przechowywanie wspólnie oraz prawidłowo wdroż technicznie.
Chmura i SaaS
Określ informacje trafiające do usług oraz zasady dostępu, wymiany i zwrotu.
AI w codziennej pracy
Ustal dla konkretnego zastosowania AI, jakie treści mogą być użyte, jakie pozostają wyłączone i gdzie potrzebne są zgody.
Cykl życia i kontrola
Zaplanuj przechowywanie, usuwanie, rejestrowanie, kopie i odzyskiwanie jako spójną eksploatację.
Proces techniczny
Cztery pytania przed każdą zgodą.
Co mamy?
Jakie dane i systemy uczestniczą? Jak informacje trafiają do procesu?
Do czego są potrzebne?
Firma określa cel i wymagania z odpowiedzialnymi specjalistami.
Kto może z nimi pracować?
Role, zgody, przesyłanie i odbiorcy są konkretnie konfigurowane.
Co dzieje się później?
Uwzględniamy przechowywanie, usuwanie, możliwość prześledzenia i odzyskiwanie.
Jasna odpowiedzialność
Wymagania merytoryczne. Wdrożenie techniczne.
Zarząd i działy merytoryczne znają cel i proces. Inspektorzy ochrony danych i doradcy prawni wyjaśniają wymagania. DAXS wdraża uzgodnienia w systemach, rolach i procesach oraz dokumentuje decyzje techniczne.
Warto wiedzieć: Ta strona opisuje wsparcie techniczne. Wiążące oceny prawne i polityka prywatności strony to odrębne tematy.
Typowe sytuacje
Gdzie bezpieczna cyfryzacja staje się konkretna.
Kontakt i formularze
Zapytanie dociera.
Jakie dane są potrzebne? Kto je otrzymuje? Co dzieje się z załącznikami i jak długo zapytanie pozostaje w systemie?
Współpraca i chmura
Zespół udostępnia dokumenty.
Porządkujemy udostępnienia zewnętrzne, dostęp urządzeń, role i postępowanie z byłymi pracownikami.
Automatyzacja i AI
Proces przetwarza treści.
Sprawdzamy źródła danych, uprawnienia, interfejsy i granice techniczne konkretnego zastosowania.